INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Szanowni Mieszkańcy, bezpieczeństwo Waszych danych osobowych ma dla nas kluczowe znaczenie. W związku z wejściem w życie RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), chcemy wyjaśnić w jaki sposób i dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe. Zależy nam, aby zasady, którymi kierujemy się w tym względzie, były jasne i zrozumiałe. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Kultury w Wieliczkach z siedzibą przy ul. Lipowej 33, 19-404 Wieliczki, nr tel.: 87 610-35-10, adres e-mail: gok-wieliczki@o2.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 87 621 90 67 lub adresem e-mail: iod@wieliczki.pl
3. Cel przetwarzania. Gminny Ośrodek Kultury w Wieliczkach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, gdyż szereg ustaw nakłada na Gminny Ośrodek Kultury w Wieliczkach obowiązki, które dotyczą mieszkańców. W celu wykonywania tych zadań Gminny Ośrodek Kultury musi mieć dostęp i wykorzystywać niektóre dane osobowe Mieszkańców i klientów.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
– Gmina Wieliczki
– inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Jak przetwarzamy dane, czas przechowywania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Gminny Ośrodek Kultury w Wieliczkach w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
6. W związku z przetwarzaniem przez Gminę Wieliczki, Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do treści danych (art. 15 RODO) z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
– sprostowania danych (art. 16 RODO);
– usunięcia danych (art. 17 RODO), przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Gmina przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
– ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), nie dotyczy to jednak przypadków, w których Gmina posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
– cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody) w dowolnym momencie, jednak nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano jej cofnięciem. 7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Gminny Ośrodek Kultury w Wieliczkach Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Wieliczkach
